Zasedání poradního sboru
- Zasedání poradního sboru (dále jen „zasedání“) svolává předseda poradního sboru (dále jen „předseda“), zpravidla prostřednictvím sekretariátu poradního sboru (dále jen „sekretariát“). Nemůže-li tak předseda učinit, svolává zasedání místopředseda, případně jiný člen poradního sboru, kterého předseda pověřil (dále jen „předsedající).
- Pozvánku na zasedání, která obsahuje místo, čas, program zasedání a materiály k projednání, pokud nebyly členům doručeny dříve, obdrží členové a přizvaní experti zpravidla nejpozději 5 pracovních dnů před zasedáním. Pokud nelze lhůtu dodržet, mohou být materiály k projednání členům předloženy až na zasedání.
- V případě potřeby si může předseda k projednávaným materiálům vyžádat pouze písemná vyjádření členů, na jejichž základě budou sestaveny závěry poradního sboru (dále jen "závěry").
- Zasedání řídí a program stanovuje předseda. V nepřítomnosti předsedy řídí zasedání předsedající.
- Zasedání jsou neveřejná, pokud poradní sbor nerozhodne jinak.
Závěry poradního sboru
- Závěry jsou vždy součástí zápisu.
- Závěry týkající se aplikace správního řádu se zpravidla zveřejňují na webových stránkách Ministerstva vnitra, případně se publikují v odborné literatuře.
- Závěry formuluje předseda; požádá-li však o to alespoň 5 členů, přijímají se hlasováním.
- Přijímají-li se závěry hlasováním, poradní sbor hlasuje zpravidla o každém bodu jednání zvlášť, výjimečně může hlasovat o znění závěrů ke všem bodům najednou. Závěr je přijat, pokud pro něj hlasuje většina přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy, případně předsedajícího.
Záznam a zápis ze poradního sboru
- Ze zasedání se pořizuje zvukový záznam, který je podkladem pro zápis. K zápisu se přikládá prezenční listina.
- Zápis podepisuje předseda nebo předsedající, tajemník a zapisovatel.
- Zápis se rozesílá členům a dalším osobám uvedeným v zápisu.
- Za vyhotovení a rozeslání zápisu odpovídá tajemník.
- Námitky k zápisu zašlou členové předsedovi nejpozději 3 dny po obdržení zápisu. Na jejich základě předseda zápis upraví, případně námitku předloží na dalším zasedání k projednání.
- V případě, že se o závěrech hlasuje a člen o to požádá, připojí se k zápisu jeho odlišné stanovisko.
Předávání informací a materiálů
Informace o činnosti poradního sboru
- Souhrnnou informaci o činnosti poradního sboru za uplynulý rok (dále jen "souhrnná informace ") předloží předseda poradnímu sboru k projednání nejpozději 15. února. Součástí souhrnné informace je výhled činnosti na další období.
- Předseda předkládá ministru vnitra souhrnnou informaci nejpozději 31. března.
- Pokud je to nutné, předseda o záležitostech poradního sboru informuje ministra vnitra neprodleně.
poradního sboru
Složení poradního sboru
- Poradní sbor má nejvýše 15 členů, kterými jsou předseda, místopředseda, tajemník a další členové.
- Předsedu, místopředsedu, tajemníka a další členy poradního sboru z resortu Ministerstva vnitra a z řad nezávislých odborníků jmenuje a odvolává ministr vnitra. Místopředsedou je vždy člen, který je zaměstnancem Ministerstva vnitra. Ministr vnitra může na základě jmenování jiného ministerstva nebo správního úřadu stanovit členem i jinou osobu. Stanovení takové osoby uveřejní ředitel odboru legislativy a koordinace předpisů ve druhé části Věstníku Ministerstva vnitra.
- Členství je nezastupitelné. Členové, kteří nejsou zaměstnanci Ministerstva vnitra, se mohou na zasedání poradního sboru nechat zastoupit osobou, která bude pro tyto účely jmenována způsobem uvedeným v odstavci 2.
Předseda poradního sboru
- Předseda odpovídá za činnost poradního sboru ministrovi vnitra.
- Předseda poradního sboru zejména
- určuje program zasedání,
- řídí a organizuje činnost poradního sboru,
- schvaluje a podepisuje stanoviska, doporučení a další materiály poradního sboru,
- prostřednictvím sekretariátu poradního sboru (dále jen „sekretariát“) předkládá členům návrhy právních předpisů a další materiály k projednání.
- Předsedu zastupuje na základě jeho pověření místopředseda nebo jiný člen, kterého předseda určí.
Práva a povinnosti členů poradního sboru
- Členové se účastní zasedání poradního sboru.
- Členové předkládají poradnímu sboru návrhy k projednávaným materiálům.
- Pokud se člen nemůže jednání poradního sboru zúčastnit, omluví se předem předsedovi a podle možnosti zašle své písemné vyjádření k jednotlivým bodům programu.
- Členové poskytují potřebnou součinnost sekretariátu, především mu předkládají potřebné podklady k podanému návrhu a písemné vyjádření k věci.
Přizvání expertů
Agenda poradního sboru
- Činnost poradního sboru zabezpečuje sekretariát, v jehož čele stojí tajemník.
- Sekretariát zejména
- zabezpečuje administrativní a organizační agendu,
- soustřeďuje podklady a informace potřebné pro činnost poradního sboru,
- vypracovává podklady pro činnost poradního sboru,
- vypracovává zápisy ze zasedání.
Zdroj dat | www.mvcr.cz |
---|---|
Originál | mvcr.cz/clanek/jednaci-rad.aspx |