Administrativní a spisový pracovník

Místo výkonu práce: Praha 12 - Lhotka 

Do organizační struktury státní vysoké školy v Praze hledáme uchazeče o pracovní pozici:

Pozice:
Administrativní a spisový pracovník.

Náplň práce:
Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby, zpracování a evidence korespondence v elektronickém systému ETŘ a DMS, vedení evidence resortních předpisů a vnitřních předpisů, vedení evidencí různého druhu a dle pokynů nadřízených, příprava podkladů pro analytickou a rozhodovací činnost, sestavování harmonogramu činností a  organizační zajištění jejich provádění, vedení administrativní agendy z porad včetně zápisů z těchto porad, podílení se na zabezpečování společenských akcí, spolupodílí se na přijímání tuzemských či zahraničních hostů, zajišťování materiálního zabezpečení činnosti pracoviště, komunikativnost a vstřícný přístup, zastupování spolupracovnic, kolegialita, ochota ke spolupráci-týmovost.

Platové podmínky:
Platová třída 9 (24.100, - až 31.820, - dle započitatelné praxe), po zapracování možno přiznat osobní příplatek ve výši několika tisíc Kč.
 
Dále nabízíme:
5 týdnů dovolené, 5 dnů placeného volna z důvodu zdravotní indispozice, možnost bezplatného využití sportovišť, možnost využití podnikové chaty v Krkonoších k rekreaci, stravování ve vlastním stravovacím zařízení za zvýhodněnou cenu, zázemí a perspektivu státní organizace.

Provoz:
Pravidelná pracovní doba, jednosměnný provoz, 40 hodin týdně.

Požadavky
Trestní a občanská bezúhonnost,
středoškolské vzdělání s maturitou nebo vyšší odborné vzdělání,
uživatelská znalost PC (textové programy, tabulkové editory, správa databáze),
samostatnost, spolehlivost, týmovou spolupráci a komunikační schopnosti.

Možný nástup:
1. května 2024, případně dohodou.

Místo výkonu práce:
Praha 12 - Lhotka

Kontaktní osoba:
Mgr. Martina Pospíšilová, tel. 974 828 502.

Pokud máte zájem o nabízenou pracovní pozici, zašlete prosím svůj strukturovaný životopis na e-mail: pospisilova@polac.cz 

V životopise uveďte i telefonní kontakt. Upozornění: při obvolávání zájemců o pracovní pozici je voláno ze skrytého (soukromého) čísla. Zasláním životopisu vyjadřujete souhlas se zpracováním a využitím Vámi poskytnutých osobních údajů za účelem výběru vhodného pracovníka na nabízenou pozici. Osobní údaje neúspěšných uchazečů budou neprodleně skartovány.