Toto prohlášení není časově omezeno, nepodléhá správnímu poplatku, lze je učinit pouze jednou a nelze je vzít zpět. Následně je povinnost užívat obě jména, která jsou v knize narození, resp. v rodném listu, zapsána.
 

Žádost podává fyzická osoba, popřípadě zákonní zástupci nezletilé fyzické osoby, jíž se prohlášení o volbě druhého jména týká. Je-li v matriční knize zapsáno více jmen (u fyzických osob narozených do 31. 12. 1949), lze druhé jméno zvolit pouze z těchto zapsaných jmen. Zvolené druhé jméno nesmí být stejné. 

Písemné prohlášení o zvolení jména obsahuje:

• jméno(a), příjmení, datum a místo narození a rodné číslo osoby, jejíhož jména se prohlášení týká,

• místo narození osoby, jejíhož jména se prohlášení týká,

• jméno(a), příjmení, popřípadě rodná příjmení a datum narození fyzických osob, činících prohlášení za nezletilce,

• jméno, popřípadě jména, která si zvolí,

• případně souhlas nezletilého staršího 15 let s prohlášením o zvolení druhého jména.

K prohlášení se připojí

• rodný list fyzické osoby, jejíhož jména se prohlášení týká,

• popř. oddací list, resp. doklad o registrovaném partnerství, je-li fyzická osoba v manželství, resp. v partnerství.

Formuláře nejsou předepsány. Je stanoven pouze obsah prohlášení o zvolení jména.