Poté, co zastupitelský úřad obdrží informaci o tom, že žadateli může být uděleno dlouhodobé vízum, příp. povolení k dlouhodobému či trvalému pobytu, kontaktuje telefonicky žadatele a vyzve ho k doložení:

• - pojistné smlouvy o cestovním zdravotním pojištění (žadateli bude sděleno, na jak dlouhé období má smlouvu předložit.),
• - dokladu o  zaplacení pojistného,
• - všeobecných pojistných podmínek.

Tyto dokumenty žadatel předkládá v originále a kopii. V případě, že tyto dokumenty nejsou v českém jazyce, je potřeba zajistit jejich úředně ověřený překlad do češtiny.

Pojistná smlouva musí splňovat následující podmínky:

• - Výše sjednaného limitu pojistného plnění na jednu pojistnou událost činí nejméně 400. 000,- EUR, a to bez spoluúčasti pojištěného.
• - Pojištění musí krýt náklady spojené s poskytnutím nutné a neodkladné zdravotní péče na území ČR, včetně nákladů spojených s převozem, nebo v případě smrti s převozem ostatků do státu, jehož je cizinec občanem, příp. kde má povolen pobyt.
• - Pojistná smlouva nesmí vylučovat poskytnutí pojistného plnění v případě úrazu, ke kterému došlo z důvodu úmyslného jednání, zavinění nebo spoluzavinění pojištěného ani v důsledku požití alkoholu, omamných nebo psychotropních látek.
• - Pojistná smlouva může být uzavřena u pojišťovny, která je takové pojištění oprávněna provozovat na území ČR, příp. na území EU, nebo ve státě, jehož je cizinec občanem, příp. kde má povolen pobyt.

Bližší informace k pojištění lze nalézt na webové stránce Ministerstva vnitra ČR.

Seznam dalších českých pojišťoven lze nalézt na webové stránce: https://www.mvcr.cz/clanek/doklad-o-cestovnim-zdravotnim-pojisteni-pri-pobytu-delsim-nez-90-dnu.aspx U některých z uvedených pojišťoven lze sjednat požadované pojištění online.