Obstarání matričních dokumentů. Zápis matričních událostí, ke kterým došlo v zahraničí.

Občané si mohou žádat  prostřednictvím zastupitelských úřadů ČR v zahraničí o vystavení a zaslání českého matričního dokladu (rodný list, oddací list, úmrtní list).

Vydání českého matričního dokladu, pokud se matriční událost stala v zahraničí,  předchází zápis příslušné matriční události do Zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brno-střed.

V případě zápisu narození rodič dítěte, v případě sňatku manželé, v případě úmrtí pozůstalý.

V případě vystavení opisů matričních dokladů ten, kdo má na věci zájem.

V případě nové matriční události vám úřad cizího státu pověřený vydáním matričních dokladů vystaví matriční doklad cizího státu. Na základě tohoto dokladu místně příslušný zastupitelský úřad ČR sepíše zápis o narození, zápis o uzavření manželství nebo zápis  o úmrtí, ke kterému došlo v cizině. Zapisováním těchto matričních událostí v ČR je pověřená Zvláštní matrika vedená Úřadem městské části Brno-střed.

V případě dalších žádostí, např. o vystavení a zaslání duplikátu českého matričního dokladu nebo o vystavení vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, se může občan v cizině obrátit na zastupitelský úřad ČR, který poskytne konkrétní informace k jednotlivým řízením.

Je možno se obrátit na příslušný zastupitelský úřad ČR a dotázat se na doporučení vhodného postupu.

U matričního úřadu cizího státu, který vydává matriční doklady (cizozemský rodný, oddací nebo úmrtní list). Dále je zapotřebí cizí matriční doklad opatřit náležitými ověřeními a zajistit jeho úřední překlad do českého jazyka. Potom se občan dostaví na místně příslušný zastupitelský úřad ČR, kde bude žádat o vystavení českého matričního dokladu.

V případě žádostí o zaslání duplikátu matričního dokladu z ČR se obraťte přímo na zastupitelský úřad ČR.

Věc se řeší s úřadem cizího státu pověřeným vydáváním matričních dokladů a s pracovníky konzulárního úseku místně příslušného zastupitelského úřadu ČR.

Platný doklad totožnosti, např. český pas nebo občanský průkaz.
Cizozemský matriční doklad řádně ověřený a úředně přeložený do českého jazyka.

Ostatní matriční doklady osoby (osob), které se zápis o matriční události týká, příp. jiné dokumenty (např. pravomocný a v ČR platný rozvodový rozsudek).

Formuláře, jsou-li předepsány, jsou k dispozici na zastupitelském úřadě ČR. 

Za provedení zápisu o matriční události v cizině, které je předpokladem vydání prvního českého rodného nebo oddacího listu, se vybírají správní poplatky ve výši stanovené zákonem č.634/2004 Sb. o správních poplatcích (zápis o úmrtí je od poplatku osvobozen).

Podobně se vybírá správní poplatek dle uvedeného zákona za vystavení duplikátů matričních dokladů.

Doba vyřízení se mění podle konkrétního případu a závisí na rychlosti vyřízení příslušným úřadem v ČR. Zastupitelský úřad ČR pouze zprostředkovává podání žádosti.

Záleží na konkrétním případu.

Případné další činnosti závisí na konkrétním případu

Internetové stránky MZV ČR - vybrat příslušný stát v kapitole "Státy a území", téma "Kontaktní český úřad".

Úřad městské části Brno-střed

Důležitý je právní řád cizího státu a české právní předpisy vztahující se k narození, uzavření manželství, úmrtí a státnímu občanství, zejména zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění.

Zákon č.634/2004 Sb. o správních poplatcích, v platném znění.

Vídeňská úmluva o konzulárních stycích z roku 1963, publikovaná pod č. 32/1969 Sb.

V případě zamítnutí žádosti o vystavení matričního dokladu bude v rozhodnutí uvedena možnost opravného prostředku.

Sankce nejsou stanoveny.

Bližší informace lze obdržet na zastupitelském úřadu ČR v zahraničí, na konzulárním odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR, na Zvláštní matrice vedené Úřadem městské části Brno-střed nebo na místně příslušném matričním úřadě.

Internetové stránky MZV ČR nebo MV ČR.

Uzavření manželství.

Konzulární odbor MZV ČR.

10.02.2015

27.04.2018

Konec platnosti návodu není stanoven.