Listina pochází z období před vznikem samostatné státnosti, z ledna 1915. Z rukou dlouholetého předsedy spolku Beseda Slovan Ženeva Ing. Jaroslava Havelky si dokument osobně převzal ředitel Národního archivu PhDr. Ing Milan Vojáček, PhD.

Vzhledem k povaze dokumentu se rozhovor mezi přítomnými rozvíjel na téma historického významu zahraničních Čechů pro vlast při vzniku republiky, kdy v kontextu Ženevy nemohla chybět jména T. G. Masaryka a Jana Masaryka v pozdějších letech. Předseda spolku Beseda Slovan Ženeva J. Havelka podtrhl význam krajanské identity i skutečnost, že tradiční krajanské spolky v zahraničí ve Švýcarsku by rády předaly své historické dědictví do rukou mladší generace. Zástupci Národního archivu ocenili dlouholetou spolupráci s J. Havelkou při shromažďování cenných archivních dokumentů a jejich postupném předávání do odborné péče Národních archivu. Při této příležitosti byla dohodnuta bližší spolupráce mezi MZV, Senátem a Národním archivem ve společné snaze zachránit co nejvíce historických krajanských archiválií ve světě pro další generace.

Akci zaštítil místopředseda Senátu Jiří Oberfalzer. Mezi dalšími přítomnými byli místopředseda Stálé komise pro krajany v zahraničí Patrik Kunčar, tajemnice komise Bronislava Vacková a za kancelář místopředsedy Senátu Petr Kostka. Národní archiv zastupoval spolu s ředitelem instituce pan Jiří Křesťan, vedoucí fondů nestátní provenience a archivních sbírek.