Na pozvání finského velvyslance v ČR Pasi Tuominena se oběda zúčastnili za MZV ČR vrchní ředitel sekce právní a konzulární Martin Smolek a zvláštní zmocněnec pro krajanské záležitosti Jiří Krátký. Dalšími pozvanými byli senátor a člen Stálé senátní komise pro krajany Marek Hilšer a předseda krajanského podvýboru PS PČR Roman Bělor.

Během pracovního oběda se projednávala řada témat, mezi která patřila: institucionální zajištění krajanské agendy v obou zemích, fungování korespondenčních voleb ve Finsku, struktura a rozložení krajanské komunity ve světě a české a finské krajanské školy. Finskou stranu rovněž velmi zajímaly praktické otázky kolem rozdělení Čechů a Slováků a jejich moderního soužití, stejně jako otázky současného vnímání vývoje konfliktu na Ukrajině a Rusku a následky pro Rusy ve světě.

Na jednání se čeští zástupci shodli s členy finské rady, že existuje velké množství podobností a paralel mezi strukturou české a finské diaspory. Velmi podobný je rovněž finský a český instituční přístup, včetně druhů problematiky, kterou obě země ve vztahu ke své diaspoře nejčastěji řeší. Během oběda tak došlo k dohodě o výměně praktických zkušenosti a další spolupráci v rozvoji agendy.

Finskou stranu zastupovalo všech devět členů (full members) správní rady organizace, tj. kromě velvyslance Tuominena, který je současně i zástupcem finského MZV v organizaci, předseda organizace Markus Aaltonen, bývalý velvyslanec v Itálii Petri Tuomi-Nikula, Larserik Häggman, Sakari Neuvonen, zástupce úřadu finského předsedy vlády Jaana Tapanainen-Thiess, Veera Toivonen, Tarja Valde-Brown a Tina Strandberg. Všech devět členů finské rady má osobní přímou zahraniční zkušenost s životem v zahraničí a tři z nich navíc v radě zastupují státní instituce. Krom zmíněných full-members, má rada dalších devět zástupců, kteří reprezentují expertní úroveň dalších institucí. Organizace zastupuje ve Finsku zájmy cca 1,5 mil. – 2 mil. osob s finskými etnickými kořeny ve světě, z nichž je cca 300 tisíc občanů Finska. Vzhledem k tomu, že právě probíhají finské parlamentní volby, mohli si členové rady v Praze rovněž ověřit bezproblémové fungování volby ze zahraničí a podělit se s českými hosty o své poznatky.