O zaměstnaneckou kartu lze  na ZÚ Kyjev žádat pouze prostřednictvím některého z projektů zaměřených na příliv pracovní síly z Ukrajiny, tj. 

• Hromadná žádost v rámci Programu kvalifikovaný zaměstnanec;
• Program vysoce kvalifikovaný zaměstnanec;
• Program klíčový a vědecký personál

Žadatelé zařazení do těchto projektů se k podání žádosti registrovat nemohou, vyčkají, až budou kontaktováni konzulárním oddělením.

Žádosti o zařazení do Programu vysoce kvalifikovaný zaměstnanec se podávají u Ministerstva průmyslu a obchodu ČR, resp. u Ministerstva zdravotnictví ČR, jde-li o zdravotnické profese.

Žádosti o zařazení do Programu  kvalifikovaný pracovník k zaměstnavateli, který podniká v lesnictví a dřevozpracujícím průmyslu, se podávají u Lesnicko-dřevařské komory.

Žádosti o zařazení do Programu klíčový a vědecký personál se podávají u Ministerstva průmyslu a obchodu ČR., pokud se jedná o investora, a u Agentury CzechInvest, pokud se jedná o výzkumnou organizaci, technologickou společnost, nově založenou společnost nebo společnost typu start-up.

1. Zaměstnání na pracovním místě uvedeném v centrální evidenci volných pracovních míst obsaditelných držiteli zaměstnanecké karty.

Ve formuláři žádosti o zaměstnaneckou kartu je třeba, kromě vyplnění příslušných údajů, uvést také číslo volného pracovního místa zařazeného v centrální evidenci volných pracovních míst obsaditelných držiteli zaměstnanecké karty. Toto číslo lze nalézt u příslušného pracovního místa na portálu Ministerstva práce a sociálních věcí ČR.

2. Zaměstnání na pracovním místě vyžadujícím povolení k zaměstnání.

Povinnost požádat příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce ČR o vydání povolení k zaměstnání se na cizince vztahuje například tehdy, 

• pracuje-li jako stážista v pracovněprávním vztahu k zaměstnavateli v ČR.

3. Zaměstnání osob s volným vstupem na trh práce.

Právo volného vstupu na trh práce ČR má podle § 98 zákona č. 435/2004 Sb. (zákon o zaměstnanosti) například cizinec, který

• získal v ČR střední nebo vyšší odborné vzdělání nebo vyšší odborné vzdělání v konzervatoři nebo vysokoškolské vzdělání nebo

• chce být v ČR zaměstnán jako pedagogický pracovník nebo akademický pracovník vysoké školy nebo duchovní církve nebo náboženské společnosti registrované v ČR.

Další informace k zaměstnanecké kartě lze nalézt na stránkách Ministerstva vnitra ČR a na portálu Ministerstva práce a sociálních věcí ČR.

Náležitosti k žádosti:

• vyplněný formulář žádosti o zaměstnaneckou kartu;

• platný cestovní pas, který není starší 10 let, obsahuje nejméně 2 volné stránky a doba jeho platnosti je delší nejméně o 3 měsíce, než je doba platnosti dlouhodobého víza. K žádosti je třeba doložit i kopii stránek cestovního pasu s údaji o žadateli;

• 3 fotografie pasového formátu (3,5 x 4,5 cm), odpovídající současné podobě žadatele;

• číslo volného pracovního místa zařazeného v centrální evidenci volných pracovních míst obsaditelných držiteli zaměstnanecké karty, pokud se cizinec uchází o pozici uvedenou v této evidenci. Toto číslo lze nalézt u příslušného pracovního místa na portálu Ministerstva práce a sociálních věcí ČR a je třeba ho uvést přímo do formuláře žádosti o zaměstnaneckou kartu;

• originál pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti nebo smlouvy o smlouvě budoucí, v níž se strany zavazují v ujednané lhůtě uzavřít pracovní smlouvu nebo dohodu o pracovní činnosti obsahující ustanovení, ze kterého vyplývá, že bez ohledu na rozsah práce měsíční mzda, plat nebo odměna cizince nebude nižší než základní sazba měsíční minimální mzdy; týdenní pracovní doba v každém základním pracovněprávním vztahu musí činit nejméně 15 hodin; nebo

• povolení k zaměstnání, pracuje-li např. jako stážista v pracovněprávním vztahu k zaměstnavateli v ČR; nebo

• potvrzení, že je žadatel osobou s volným přístupem na trh práce, například osvědčení o středním vzdělání získaném v ČR, osvědčení o vyšším odborném vzdělání získaném v ČR, osvědčení o vyšším odborném vzdělání v konzervatoři získaném v ČR, osvědčení o vysokoškolském vzdělání získaném v ČR;

•  doklad prokazující odbornou způsobilost pro výkon požadovaného zaměstnání, pokud tato podmínka vyplývá z charakteru zaměstnání nebo ji stanoví mezinárodní smlouva, zejména

  doklad prokazující požadované vzdělání (např. diplom); v odůvodněných případech, zejména v případě důvodných pochybností, zda má žadatel požadované vzdělání nebo zda toto vzdělání odpovídá charakteru zaměstnání, je žadatel na žádost správního orgánu povinen prokázat a předložit doklad o tom, že jeho zahraniční vzdělání bylo uznáno příslušným orgánem ČR,

  doklad prokazující požadovanou odbornou kvalifikaci, je-li podle jiných právních předpisů vyžadována (např. průkaz obsluhy vysokozdvižného vozíku nebo u řidičů tramvaje/autobusů příslušné řidičské oprávnění a podobně),

  u regulovaných povolání doklad prokazující, že žadatel splňuje podmínky pro výkon regulovaného povolání, jde-li o takové povolání; pokud žadatel držitelem takového dokladu není, musí požádat příslušný uznávací orgán ČR o uznání své odborné kvalifikace.

• doklad o zajištění ubytování po dobu pobytu na území ČR. Takovým dokladem může být například potvrzení o zajištění ubytování žadatele s úředně ověřeným podpisem vlastníka nemovitosti, nebo smlouva o nájmu mezi žadatelem a vlastníkem nemovitosti. Další informace k dokladu o zajištění ubytování lze nalézt na stránkách Ministerstva vnitra ČR.

• doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů jako podklad k posouzení trestní zachovalosti. Velvyslanectví České republiky v Kyjevě v souladu s § 31 odst. 3 písm. a) zákona č.326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR žádá všechny žadatele o dlouhodobá víza a dlouhodobé pobyty, kteří budou podávat žádosti na tomto zastupitelském úřadu, aby spolu se žádostí o dlouhodobé vízum/pobyt předložili doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů vydaný státem, jehož je žadatel státním občanem a dále stejný doklad vydaný státy, ve kterých žadatel pobýval v posledních 3 letech nepřetržitě po dobu delší 6 měsíců, nebo čestné prohlášení v případě, že tento stát takový doklad nevydává. Výpis z rejstříku trestů Ukrajiny se předkládá v plné verzi.

Cestovní doklad a doklad potvrzující účel pobytu v ČR musejí být předloženy v originále. Ostatní doklady je třeba předložit v originále nebo v úředně ověřené kopii. Pokud nejsou vyhotoveny v českém jazyce, je třeba, aby byly předloženy v úředním překladu do českého jazyka.

Náležitosti k žádosti o udělení zaměstnanecké karty nesmí být starší 180 dnů, s výjimkou cestovního dokladu a fotografie cizince, pokud odpovídá jeho skutečné podobě.

Žadatel je povinen podat  žádost o zaměstnaneckou kartu osobně. Neučiní-li tak, je jeho žádost nepřijatelná.

Při podání žádosti o zaměstnaneckou kartu je nutné uhradit správní poplatek.

Žádost se podává na úředním tiskopisu. Žádost je třeba vyplnit strojem nebo hůlkovým písmem v českém jazyce. Je třeba uvést všechny údaje, které jsou v žádosti požadovány. 

Kromě originálů, nebo ověřených kopií dokumentů, prosíme o kopie všech doložených dokumentů, dále prosíme o kopii stránky s údaji o žadateli a stránky s místem hlášeného pobytu v ukrajinském vnitřním pase (má-li žadatel nový typ ukrajinského občanského průkazu - ID kartičku, předloží s ní zároveň potvrzení o registraci místa pobytu na Ukrajině).

Lhůta pro vyřízení žádosti o zaměstnaneckou kartu činí 60 dnů, ve zvlášť složitých případech 90 dnů.

Po kladném vyřízení žádosti o zaměstnaneckou kartu, před vyznačením víza pro převzetí zaměstnanecké karty, je žadatel povinen předložit doklad o cestovním zdravotním pojištění.

Zaměstnanecká karta se vydává na dobu, na kterou byla uzavřena pracovní smlouva nebo dohoda o pracovní činnosti, nejdéle však na dobu 2 let; v případě cizince, který předložil povolení k zaměstnání, se zaměstnanecká karta vydává na dobu platnosti odpovídající době uvedené v povolení k zaměstnání.