Vízový informační systém (VIS) je systém pro výměnu údajů o krátkodobých vízech mezi schengenskými zeměmi. Hlavním cílem je usnadnit procedury podání žádosti o vízum a kontroly na vnější hranici, jakož i zvýšit bezpečnost.  

Jako součást celosvětového zavedení VIS zahájily schengenské země provoz VIS na Ukrajině (a v dalších zemích Východního partnerství) dne 23. června 2015. Od tohoto data tak žadatelé o víza na Ukrajině odevzdávají i otisky prstů. Od konce listopadu 2015 jsou již všechny schengenské konzuláty napojeny na VIS.

Všichni žadatelé se musejí dostavit osobně, aby odevzdali biometrické údaje (otisky prstů a digitální fotografii), což je jednoduchá a diskrétní procedura. Toto se týká žádostí o krátkodobá, schengenská víza (max. 90 dnů ve 180 dnech).

Pro žádosti podané v následujícím období 5 let (po podání žádosti, kde žadatel odevzdával otisky prstů) se využívají otisky prstů z předchozí žádosti zavedené ve VIS, tzn. otisky prstů jsou poskytovány na období 5 let pro jakoukoliv následnou žádost o schengenské vízum. V některých případech, při opodstatněných pochybnostech o identitě žadatele, konzuláty stále mohou odebrat otisky prstů i v době kratší 5 let.

Výjimky z povinnosti poskytnout otisky prstů se týkají:

• dětí mladších 12 let;
• osob, u nichž je odebrání otisků prstů fyzicky nemožné;
• hlav států a členů vlád (včetně doprovázejících manželů/manželek a členů jejich oficiálních delegací), pokud cestují za oficiálním účelem.

Účelem tohoto globálního procesu zavádění VIS je lépe chránit žadatele proti krádežím identity a zabraňovat padělání dokumentů a fenoménu tzv. visa-shopping. Například, otisky prstů jsou v širokém měřítku používány uvnitř EU s cílem zvýšit zabezpečení různých dokumentů (občanských průkazů, cestovních pasů). Použití biometrických údajů s cílem potvrdit totožnost jejich držitele má za následek přesnější, rychlejší a bezpečnější kontroly na hranicích.

Často kladené otázky:

Otázka: Pokud již vlastním biometrický cestovní pas, musím také poskytnout své otisky prstů ?

Odpověď: Ano, držitelé biometrických cestovních pasů jsou také povinni dostavit se osobně při první žádosti o schengenské vízum podané po 23. červnu 2015.

Ve skutečnosti zde existují dva různé systémy uchovávající biometrické údaje, které nejsou navzájem propojeny. Biometrické pasy s otisky prstů jejich držitelů jsou vydávány ukrajinskými orgány. VIS není spravován ukrajinskými úřady, ale orgány schengenských zemí, které nemají přístup k datům uloženým na čipu v ukrajinských biometrických cestovních pasech.

Otázka: Vede VIS k růstu vízových poplatků ?

Odpověď: Ne, vízové poplatky zůstávají nezměněny.

Otázka: Představuje tento požadavek překážku pro ukrajinské žadatele ? Není namířen proti ukrajinským občanům ?

Odpověď: Ne, vůbec ne. Cílem tohoto nového opatření je ve skutečnosti udělat celý proces bezpečnějším. Otisky prstů se odebírají jen poprvé a poté jsou využívány během následujících 5 let pro jakoukoliv další žádost o schengenské vízum.

Tytéž požadavky a procedury se týkají všech žadatelů na celém světě. Přístup k ukrajinským žadatelům je rovnocenný jako k občanům jakéhokoliv jiného státu ve světě.

Otázka: Co se stane těm osobám, které z různých důvodů odmítnou poskytnout své otisky prstů ?

Odpověď: Bohužel, osoby, které neposkytnou biometrické údaje, nemohou podat žádost (jejich žádost je nepřípustná). Existují však některé kategorie občanů, kteří tyto údaje poskytnout nemusí:

• dětí mladší 12 let;
• osoby, u nichž je odebrání otisků prstů fyzicky nemožné;
• hlavy států a členové vlád (včetně doprovázejících manželů/manželek a členů jejich oficiálních delegací), pokud cestují za oficiálním účelem.

Otázka: Jaká je úloha vízových center ?

Odpověď: Jejich role se nezměnila, tj.  stále asistují konzulátům schengenských zemí, s nimiž spolupracují, během přípravné fáze vízové procedury. Tato centra disponují technickým vybavením pro náběr biometrických údajů, které jsou přímo posílány na konzulát příslušné schengenské země a poté uloženy do databáze VIS.

Otázka: Jak jsou mé biometrické údaje chráněny ve VIS ?

Odpověď: V předpisech týkajících se VIS jsou definována přísná pravidla na ochranu údajů, přičemž jejich dodržování podléhá kontrole národních i evropských orgánů na ochranu osobních údajů.   

Údaje jsou uchovávány ve VIS maximálně 5 let od data ukončení platnosti víza, pokud bylo vízum vydáno; nebo od nového data ukončení platnosti víza, pokud byla platnost tohoto víza prodloužena; nebo od data, kdy bylo přijato rozhodnutí o neudělení víza. 

Každá osoba má právo obdržet informace o údajích, které jsou o ní vedeny ve VIS, a to od té schengenské země, která tyto údaje do systému vložila. Každá osoba může také žádat, aby nepřesné údaje, jež se jí týkají, byly opraveny a aby neoprávněně vložená data byla vymazána.

V každé schengenské zemi existuje národní orgán, jenž nezávisle dohlíží, jakým způsobem daná země zpracovává osobní údaje registrované ve VIS.

Evropský úřad na ochranu osobních údajů stejně tak dohlíží na činnost orgánu, jenž VIS spravuje.  

Otázka: Kdo má do VIS přístup ?

Odpověď: Orgány odpovědné za vydávání víz, hraniční a imigrační kontroly a azylové procedury mají přímý přístup k údajům uloženým do VIS.

Údaje ve VIS zpravidla nemohou být zpřístupněny třetím zemím nebo mezinárodním organizacím.

Od 1. září 2013 orgány schengenských zemí činných v trestním řízení mohou žádat přístup k údajům uchovávaným ve VIS, a to na základě velmi přísných zákonných podmínek a pouze za účelem prevence, odhalování a vyšetřování teroristických a jiných závažných kriminálních činů. Za týmiž účely má do VIS přístup i Europol.

Otázka: Kde mohu získat vice informací o VIS ?

Odpověď: Navštivte následující odkaz: https://ec.europa.eu/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/visa-information-system