V České republice je dle příslušného zákona (č. 2/1969 Sb.) ústředním orgánem státní správy pro povolování pobytu cizinců Ministerstvo vnitra ČR. Řadu užitečných rad a informací o podmínkách pobytu cizinců na území České republiky proto lze nalézt na webových stránkách Ministerstva vnitra ČR a na stránkách imigračního portálu.

Řízení o žádosti o povolení trvalého pobytu na území ČR je upraveno zákonem o pobytu cizinců (zákon číslo 326/1999 Sb.). Tento zákon stanoví, že se na výkonu vízové a pobytové agendy podílejí orgány Ministerstva vnitra ČR a Ministerstva zahraničních věcí ČR. Úplné znění zákona lze nalézt na webové stránce Ministerstva vnitra ČR.

Rozhodování o žádostech o udělení trvalého pobytu je v kompetenci odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra ČR.

O udělení trvalého pobytu bez předchozího pobytu na území České republiky lze žádat při splnění zákonných požadavků z humanitárních důvodů (například byl-li žadatel v minulosti státním občanem ČR), z jiných důvodů hodných zvláštního zřetele (například žadatelé s prokázaným českým původem, jejich manželé/manželky a děti žadatelů s prokázaným českým původem), dále z důvodů, které jsou v zájmu České republiky, a dále jako nezletilé nebo zletilé nezaopatřené děti cizince, jenž na území České republiky pobývá na základě povolení k trvalému pobytu, je-li důvodem žádosti společné soužití těchto cizinců.

Žádost o udělení trvalého pobytu podává občan Ukrajiny osobně na tom zastupitelském úřadu ČR v Ukrajině, v jehož obvodu působnosti má registrováno bydliště. 

Příjem žádostí o pobytová oprávnění je organizován na základě registrace k podání žádosti. Žadatel je proto povinen si předem sjednat termín k podání žádosti o trvalý pobyt a tuto žádost podat osobně. Neučiní-li tak, je jeho žádost nepřijatelná.

Žádost se podává na úředním tiskopisu. Žádost je třeba vyplnit strojem nebo hůlkovým písmem v českém jazyce. Je třeba uvést všechny údaje, které jsou v žádosti požadovány.

Kromě originálů, nebo ověřených kopií dokumentů, prosíme o kopie všech doložených dokumentů, dále prosíme o kopii stránky s údaji o žadateli a stránky s místem hlášeného pobytu v ukrajinském vnitřním pase (má-li žadatel nový typ ukrajinského občanského průkazu - ID kartičku, předloží s ní zároveň potvrzení o registraci místa pobytu na Ukrajině).

Za přijetí žádosti o udělení trvalého pobytu vybere zastupitelský úřad příslušný správní poplatek. Správní poplatek lze zaplatit pouze v měně EURO.

Při podání žádosti o trvalý pobyt může být s žadatelem proveden pohovor. Zastupitelský úřad může vést pohovor v českém či ruském jazyce, záznam z pohovoru však bude vždy vyhotoven v českém jazyce.

Zastupitelský úřad je oprávněn provést se žadatelem také výslech, který bude veden v českém jazyce. Protokol o výslechu bude rovněž vyhotoven v českém jazyce.

Pokud českému či ruskému jazyku nerozumíte, musíte si ve lhůtě stanovené zastupitelským úřadem obstarat tlumočníka. Neobstaráte-li si jej, řízení o vaší žádosti bude zastaveno.

Po přijetí žádosti a všech dokladů zasílá zastupitelský úřad žádosti o trvalý pobyt k vyřízení do České republiky.  Výsledek rozhodnutí o žádosti je odborem azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra ČR sdělen zastupitelskému úřadu, který žadatele o trvalý pobyt vyrozumí o výsledku řízení a v kladném případě vyznačí dlouhodobé vízum k převzetí trvalého pobytu do cestovního dokladu.

Lhůta pro vyřízení žádostí o trvalý pobyt činí 180 dnů.

Před vyznačením dlouhodobého víza k převzetí trvalého pobytu je cizinec povinen předložit doklad o cestovním zdravotním pojištění uzavřeném pro dobu od začátku platnosti víza k převzetí trvalého pobytu do doby, než se na žadatele bude vztahovat veřejné zdravotní pojištění.

Platný průkaz o povolení k trvalému pobytu, který bude v ČR vystaven, umožňuje pobyt jak v ČR, tak i v jiných zemích schengenského prostoru. Maximální doba pobytu v schengenském prostoru mimo ČR je omezena na devadesát dnů v jakémkoliv šestiměsíčním období.