Podmínkou účasti na volbách je evidence občana v seznamu voličů. Občané jsou zapsáni buď ve stálých seznamech voličů, nebo ve zvláštních seznamech voličů.

Zvláštní seznam voličů (dále jen "ZSV") vede zastupitelský úřad ČR v zahraničí pro voliče, kteří mají v obvodu jeho působení své bydliště.

Stálý seznam voličů vede obecní úřad na území ČR pro voliče, kteří jsou v této obci přihlášeni k trvalému pobytu.

Volič může být zapsán pouze v jednom seznamu voličů.

Do ZSV může být zapsán i občan, který je v ČR přihlášen k trvalému pobytu. Volič zapsaný do ZSV je však následně automaticky vyškrtnut ze stálého seznamu voličů v ČR.

Občan, který není v ČR přihlášen k trvalému pobytu a současně není zapsán do ZSV, se tedy voleb vůbec nemůže zúčastnit.

Podle současné české právní úpravy lze na zastupitelských úřadech v zahraničí hlasovat prezenční formou tedy osobně při:

• volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR,
• volbě prezidenta republiky

Na území Itálie je možné při volbách do Poslanecké sněmovny a volbě prezidenta republiky hlasovat na Generálním konzulátu ČR v Miláně a na Velvyslanectví ČR v Římě.

Honorární konzuláty ČR podle volebního zákona zvláštní seznamy voličů nevedou a nelze na nich tedy ani hlasovat.

Při uvedených volbách může na Generálním konzulátu ČR v Miláně hlasovat:

• volič zapsaný do ZSV vedeného generálním konzulátem, nebo
• volič, kterému příslušný obecní úřad resp. zastupitelský úřad pro dané volby vydal voličský průkaz.

Zvláštní seznam voličů je trvalé povahy a nevytváří se pro další volby znovu, v případě Generálního konzulátu ČR v Miláně byl ZSV ustanoven na základě ZVS Velvyslanectví ČR v Římě. Pokud jste tedy byli zapsáni do ZSV v Římě a žijete v jednom ze 7 severoitalských regionů, můžete nyní volit na generálním konzulátu v Miláně a Váš zápis v seznamu je platný do té doby, než sami požádáte o vyškrtnutí.

Změny v ZSV se provádějí průběžně, a to vždy jen na základě žádosti voliče. Volič tedy nemusí čekat na vyhlášení voleb.

Žádost o zápis do ZSV však musí být doručena zastupitelskému úřadu nejpozději 40. den před prvním dnem voleb. V případě volby prezidenta republiky je to datum 4. 12. 2022!