O cestovní pas musí žadatel požádat osobně: 

1. Za občana mladšího 15 let podává žádost zákonný zástupce. Osobní přítomnost dítěte je vždy nutná z důvodu ztotožnění budoucího držitele cesotního pasu.
2. Pro občana od 15 do 18 let je nutný písemný souhlas zákonného zástupce, a to buď za osobní přítomnosti při podání žádosti, nebo písemně s úředně ověřeným podpisem.

K žádosti je třeba předložit:

1. Platný doklad totožnosti (cestovní pas ČR nebo občanský průkaz).
2. Doklad o jménu a příjmení, které má být uvedeno v pase (platný cestovní pas ČR nebo občanský průkaz, vdané ženy předkládají český oddací list).
3. Doklad o státním občanství České republiky (platný cestovní pas ČR nebo občanský průkaz, anebo osvědčení o státním občanství ČR ne starší než 1 rok).

Doložení Osvědčení o státním občanství ČR ne staší než 1 rok Konzulární oddělení nevyžaduje v následujících případech: 1) žadatel je držitelem již neplatného e-pasu nebo občanského průkazu vydaného po 1.1.2014; 2) žadatel je držitelem e-pasu nebo občanského průkazu vydaného do 31.12.2013 a osvědčení o státním občanství vydaném po 1.1.2014; 3) žadatel narozený v zahraničí po 1.1.2014, jenž je držitelem originálu osvědčení o státním občanství vydaného po 1.1.2014 nebo originálu českého rodného listu vydaného Zvláštní matrikou města Brna.

1. V případě nezletilého občana narozeného v zahraničí český rodný list a osvědčení o státním občanství ČR.
2. Jednu pasovou fotografii o rozměrech 50 x 50 mm. Ta musí splňovat náležitosti pasové fotografie, aby mohla být převedena do digitální podoby pro pořízení biometrických údajů. Bez vyhovující fotografii nelze žádost o cestovní pas nabrat!
3. Konzulární poplatek se hradí při podání žádosti.

Vyhotovený cestovní pas je možno vyzvednout osobně:

1. Na Velvyslanectví ČR v Moskvě, kde byla žádost o pas podána.
2. Na vydávajícím úřadě v ČR podle místa trvalého pobytu žadatele. O vyzvednutí cestovního pasu na vydávajícím úřadě v ČR je třeba požádat v okamžiku podání žádosti o cestovní pas.

Lhůta pro vyřízení žádosti je 120 dnů, nicméně v praxi je žádost vyřízena a cestovní pas doručen na zastupitelský úřad zpravidla v průběhu  60 dnů.

Platnost cestovního pasu s biometrickými údaji je 10 let, pro děti ve věku 5-15 let jen 5 let.

Podle § 32 odst. 1 písm. b) Zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech je držitel cestovního dokladu povinen odevzdat bez zbytečného odkladu neplatný cestovní doklad.