K uzavření sňatku v zahraničí může v principu dojít dvojím způsobem. Tím prvním a běžnějším je uzavření manželství před příslušnými orgány cizího státu (pro podmínky uzavření manželství tímto způsobem je nutné kontaktovat zastupitelský úřad daného cizího státu), druhým způsobem je pak uzavření manželství před zastupitelským úřadem ČR.

Druhý způsob, který vychází z ustanovení § 20 odst. 1 písm. f) zákona č. 150/2017 Sb., o zahraniční službě, v platném znění, přichází v úvahu pouze v mimořádných a odůvodněných případech (podobně jako v případě uzavření manželství před kapitánem českého letadla, lodi či velitelem české vojenské jednotky v zahraničí dle ustanovení § 667 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník), neboť zastupitelské úřady ČR nejsou klasickými matričními úřady. Pokud máte o uzavření manželství na zastupitelském úřadu zájem, ve své písemné žádosti prosím odůvodněte, z jakého důvodu sňatek na zastupitelském úřadu požadujete (např. z jakého důvodu nemůžete uzavřít manželství v zemi pobytu, na území ČR nebo v zemi snoubence-cizince, případně zda se jedná o ohrožení života snoubence nebo nebo tento snoubenec pobývá dlouhodobě v zahraničí).

Jelikož svatební obřad musí být prováděn vedoucím zastupitelského úřadu (oddávající) a vedoucím konzulárního úseku (matrikář), případná realizace sňatku je též závislá na jejich pracovním vytížení. Sňatek musí dle v současné době platných předpisů proběhnout veřejně v budově zastupitelského úřadu ČR. Velvyslanectví ČR v Nairobi však v současné době není vybaveno vhodnými prostory pro daný účel, proto se na odstranění tohoto nedostatku pracuje. Současně je však zastupitelský úřad povinen respektovat místní právní úpravu, tj. ustanovení části III, článku 23 keňského zákona o uzavírání manželství (The Marriage Act, 2014), který umožňuje uzavřít manželství na zastupitelském úřadu pouze církevní formou mezi dvěma křesťany, z nichž alespoň jeden má v Keni povolený pobyt (nejde tedy o krátkodobého návštěvníka země, např. turistu). 

Důležitou podmínkou pro uzavření sňatku na zastupitelském úřadu České republiky v zahraničí je, aby alespoň jeden ze snoubenců byl českým občanem a uzavření manželství nebránily zákonné překážky manželství. V případě sňatku mezi státním občanem ČR a cizincem je nutné doložit, že uzavření manželství nebrání mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána, a že právní řád třetího státu, jehož je jeden ze snoubenců státním občanem, budou považovat manželství takto uzavřené za platné – pokud je Váš snoubenec/snoubenka cizincem, se svou písemnou žádostí doložte potvrzení vystavené zastupitelským úřadem země, jíž je snoubenec/snoubenka občanem, že manželství uzavřené na zastupitelském úřadě ČR v Nairobi bude ze strany daného státu uznáno za platné.

Uzavření manželství na zastupitelském úřadě se řídí českým právním řádem, tj. zákonem č. 91/2012 Sb. o mezinárodním právu soukromém. Před zastupitelským úřadem nelze uzavřít manželství zmocněncem na základě plné moci.

V případě splnění výše uvedených podmínek a souhlasu vedoucího zastupitelského úřadu ČR s uskutečněním obřadu musí snoubenci splnit následující podmínky:

1. předložit vyplněný Dotazník k uzavření manželství (PDF, 203 KB),
2. předložit rodný list,
3. předložit doklad o státním občanství,
4. předložit výpis údajů z informačního systému evidence obyvatel o místě trvalého pobytu (případně obdobný doklad, pokud má snoubenec trvalý pobyt v cizině a pokud je cizím státem vydáván),
5. předložit výpis z evidence obyvatel o osobním stavu,
6. vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství - viz informace Ministerstva vnitra ČR,
7. předložit pravomocný rozsudek o rozvodu předchozího manželství, nebo úmrtní list zemřelého manžela, popřípadě pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení partnerství, nebo úmrtní list zemřelého partnera (v případě rozvodu v cizině je nutné připojit rozsudek Nejvyššího soudu ČR o uznání rozhodnutí, nestanoví-li jinak mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána).

V případě snoubence-cizince je nutno předložit následující doklady:

1. rodný list,
2. doklad o státním občanství,
3. doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství nebo doklad o právní způsobilosti ke vstupu do partnerství, je-li  cizím státem vydáván, (ne starší 6 měsíců),
4. potvrzení o osobním stavu a pobytu, je-li cizím státem vydáváno,
5. úmrtní list zemřelého manžela, jde-li o ovdovělého cizince; tento doklad není třeba předkládat, je-li tato skutečnost uvedena v dokladu o právní způsobilosti k uzavření manželství nebo dokladu o právní způsobilosti ke vstupu do partnerství,
6. pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, jde-li o rozvedeného cizince,
7. pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení partnerství, anebo úmrtní list zemřelého partnera, jde-li o cizince, který žil v partnerství,
8. doklad, kterým je možné prokázat totožnost.

Všechny doklady vystavené orgány cizího státu (s výjimkou dokladu totožnosti) musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka, s výjimkou listin vystavených ve slovenském jazyce, a příslušnými ověřeními, nestanoví-li jinak mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána.

Zastupitelský úřad po uzavření sňatku vystavuje snoubencům potvrzení o uzavření manželství, které jim slouží jako doklad do obdržení oddacího listu. Protokol o uzavření manželství je zasílán na Zvláštní matriku v Brně, která následně vystaví oddací list a zašle jej na požadovanou adresu. Vyřízení českého oddacího listu trvá vzhledem k vytížení Zvláštní matriky přibližně šest měsíců.

Poplatek za podání žádosti o uzavření sňatku na zastupitelském úřadu odpovídá výši 5.000 Kč v místní měně. Poplatek se hradí v hotovosti.

Pokud se jedná o sňatek českého občana s cizincem a příslušný snoubenec/snoubenka nemluví nebo nerozumí česky, je nutná při prohlášení o uzavření manželství přítomnost tlumočníka. Účast tlumočníka zajišťuje jeden ze snoubenců na vlastní náklady, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak. Nejde-li o tlumočníka jmenovaného ministrem spravedlnosti České republiky, musí tlumočník složit slib do rukou matrikáře (příslušného pracovníka zastupitelského úřadu), a to ve znění slibu podle zvláštního právního předpisu.

Další informace o uzavření sňatku v zahraničí můžete získat na webu MZV ČR.