Ověření podpisu pouze v písemném, faxovém či  podobném styku bez osobní přítomnosti žadatele je nepřípustné.

Pravost podpisu nelze ověřit na nevyplněné listině či na listině, která neobsahuje žádný text.

ZÚ neprovede ověření listiny, jejíž obsah nemůže spolehlivě posoudit; je-li její obsah ve zřejmém rozporu se zákony  nebo dalšími obecně závaznými právními  předpisy České republiky anebo  jestliže listina svým obsahem nebo účelem  zákony České republiky obchází či se příčí dobrým mravům; pokud je ve zřejmém rozporu s právním řádem státu působnosti ZÚ; jsou-li v listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost.

Správní konzulární poplatek se hradí v hotovosti pouze v INR nebo platební kartou.