Osoby žádající o dlouhodobý pobyt za účelem vědecký výzkum a jejich rodinní příslušníci musejí žádat o přidělení termínu prostřednictvím emailové adresy researcher_newdelhi@mzv.cz Jedna objednávka (jeden email) může být na více rodinných příslušníků vědeckého pracovníka (např. manželka a děti) nebo může být na vědeckého pracovníka a jeho přímé rodinné příslušníky (manželka a děti). 

Váš e-mail má mít tyto 3 části:

1. část (Předmět e-mailu):

• v předmětu e-mailu musí být bezpodmínečně uveden účel žádosti - ŽÁDOST O DLOUHODOBÝ POBYT ZA ÚČELEM VĚDECKÝ VÝZKUM nebo SLOUČENÍ RODINY S VĚDECKÝM PRACOVNÍKEM 

2. část: (Text e-mailu)

• v textu e-mailu musí být uvedeny následující údaje:
  • Jméno a příjmení žadatele (latinkou, přesně dle cestovního pasu žadatele)
  • Datum narození žadatele
  • Číslo cestovního dokladu žadatele
  • Kopie pobytové karty vědeckého pracovníka pobývajícího v ČR (pokud se jedná o žádosti rodinných příslušníků vědeckého pracovníka pobývajícího v ČR)
  • Účel požadovaného dlouhodobého pobytu - Vědecký výzkum nebo dlouhodobý pobyt za účelem sloučení rodiny s vědeckým pracovníkem (opakovaně zdůrazňujeme, že přes researcher_newdelhi@mzv.cz se nelze objednat na podání žádosti o schengenské vízum, zaměstnaneckou kartu, dlouhodobé vízum, dlouhodobý pobyt za jiným účelem než vědecký výzkum nebo sloučení rodiny s vědeckým pracovníkem - zasílat takovou objednávku je zbytečné, velvyslanectví na ni nebude reagovat)
  • Kontaktní údaje na žadatele (telefon a e-mail)

3. část (Přílohy e-mailu):

• v přílohách e-mailu: žadatel musí připojit přílohy ve formátu pdf (odkazy na přílohy umístěné v cloudových úložištích se nepřijímají):
  • kopii datové stránky svého cestovního dokladu  s osobními údaji a fotografií
  • kopii dokladu prokazujícího účel pobytu - informace najdete na webu Ministerstva vnitra (i zde důrazně upozorňujeme, že prostřednictvím researcher_newdelhi@mzv.cz se nelze objednat na podání žádosti o schengenské vízum, zaměstnaneckou kartu, dlouhodobé vízum, dlouhodobý pobyt za jiným účelem než vědecký výzkum nebo sloučení rodiny s vědeckým pracovníkem - zasílat takovou objednávku je zbytečné, velvyslanectví na ni nebude reagovat - objednávku na tento účel na tento e-mail nezasílejte)

Zaslání požadovaných údajů pouze ve formě příloh není dostatečné, je nutné vyplnit údaje i do textu e-mailu. Zároveň údaje v textu e-mailu musí v plném rozsahu a do detailu odpovídat údajům v přílohách. V případě, že jsou odlišné, je objednávka vyřazena.

Objednávka nebude přijata v následujících případech:

• v předmětu e-mailu nebude uveden text: ŽÁDOST O DLOUHODOBÝ POBYT ZA ÚČELEM VĚDECKÝ VÝZKUM nebo SLOUČENÍ RODINY S VĚDECKÝM PRACOVNÍKEM  
• žadatel neuvede všechny požadované údaje v textu e-mailu
• žadatel nepřipojí obě požadované přílohy
• žadatel uloží přílohy na cloudové úložiště a do e-mailu uvede pouze odkazy na ně
• údaje v textu e-mailu se budou lišit od údajů v přílohách
• žadatel bude žádat o schengenské vízum, zaměstnaneckou kartu, dlouhodobé vízum, dlouhodobý pobyt za jiným účelem než vědeckým nebo sloučení rodiny s vědeckým pracovníkem