Úmrtí občanů České republiky, k němuž došlo na území cizího státu, se zapisuje do zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brna-střed.  Doklady potřebné k provedení zápisu jsou součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně a žadatelům se nevracejí.  Cizozemské doklady musí být opatřeny apostilní doložkou a rovněž úředně přeloženy.

K podání žádosti o provedení zápisu o úmrtí a k následnému vydání českého úmrtního listu je nutné předložit následující:

1. originál (či notářsky ověřenou kopii) norského/islandského úmrtního listu, který musí být opatřen apostilní doložkou a úředním překladem úmrtního listu (vč. doložky) do českého jazyka
2. doklad o státním občanství České republiky zemřelého (např. platný občanský průkaz, platný cestovní pas ČR, popř. osvědčení o státním občanství ČR)
3. žádost o zápis úmrtí
4. další doklady - např. rodný list zemřelého či oddací list (pokud je má žadatel k dispozici)
5. správní poplatek (výše správních poplatků se přepočítává každý měsíc dle platného kurzu Kč k NOK)

Zaslání vystavených listin

Vystavený úmrtní list si můžete vyzvednout na Velvyslanectví ČR v Oslo na základě avíza, které dostanete od konzulárního pracovníka poté, co doklad obdržíme od příslušných úřadů v ČR.

Kopie

Doporučujeme předkládat kromě originálních dokladů i kopie předložených dokladů (jako jsou rodný list či oddací list zemřelého, cizozemský úmrtní list s apostilní doložkou a ověřeným překladem do českého jazyka) a to z důvodu urychlení zpracování Vaší žádosti.