Listinu, která bude od 11. ledna 2024 opatřena apostilní doložkou, nebude nutné již dále předkládat našemu zastupitelskému úřadu k dalšímu ověření. Pro použití kanadské veřejné listiny v ČR postačí její opatření apostilní doložkou a úředním překladem do českého jazyka.

Pokud byla vaše úřední listina příslušným kanadským úřadem autentikována před 11. 1. 2024, zastupitelský úřad bude provádět superlegalizaci takové listiny i nadále.

Podrobný postup, jakým lze apostilní doložku u příslušného kanadského úřadu získat, naleznete na webové stránce Ministerstva zahraničních věcí Kanady. Pro určení postupu je zásadní, ve které provincii/teritoriu byla listina vydána, případně ověřena.

Základní informace k apostile naleznete níže, doporučujeme nicméně seznámit se i s informacemi na webové stránce Ministerstva zahraničních věcí Kanady.

Apostilní doložku bude vydávat buď MZV Kanady nebo příslušný úřad provincie/teritoria.

Apostilní doložka vydávaná MZV Kanady:

MZV Kanady je příslušné pro vydání apostily na listině

1. vydané vládou Kanady;
2. vydané nebo ověřené v Manitobě, Novém Brunšviku, New Foundlandu a Labradoru, Severozápadních teritoriích, Novém Skotsku, Nunavutu, Ostrovu Prince Eduarda a v Yukonu;
3. ověřené v provincii/teritoriu, které jsou uvedeny v bodě 2. (nehledě na to, ve které provincii/teritoriu byla listina vydána).

Apostilní doložka vydávaná provinciemi/teritorii:

Příslušný úřad provincií Alberta, Britská Kolumbie, Ontario, Quebec a Saskatchewan vydá apostilu na listinu vydanou nebo ověřenou úřady v jeho provincii.

Příslušný úřad provincií Alberta, Ontario  a Saskatchewan vydá apostilu na listinu ověřenou úřady v jeho provincii bez ohledu na to, ve které provincii/teritoriu byla listina vydána.

Příslušný úřad provincií Britská Kolumbie a Quebec vydá apostilu na ověřenou listinu, pouze pokud tato listina byla v jeho provincii i vydána. 

Pozn.: Po kliknutí na MZV Kanady/provincii/teritorium se Vám zobrazí jeho webová stránka s kontaktními informacemi příslušného úřadu pro tu kterou provincii/teritorium či MZV Kanady, včetně dalších potřebných informací. Upozorňujeme, že ne všechny úřady mají zatím na webové stránce informace k samotnému podání žádosti. Předpokládáme, že aktuální informace tam budou uvedeny k datu 11. 1. 2024. Dále upozorňujeme, že na příslušných stránkách budou uvedeny jak informace k apostile, tak k autentikaci, která bude nadále používána ve vztahu ke státům, které nejsou smluvní stranou Haagské úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (Haag, 5. 10. 1961), tj. Úmluvy o apostile.

V provinciích  Alberta, Britská Kolumbie, Ontario, Quebec  a Saskatchewan jsou příslušnými úřady:

Alberta: Ministerstvo spravedlnosti Alberty

Britská Kolumbie: Ministerstvo spravedlnosti Britské Kolumbie

Ontario: Ministerstvo veřejných a obchodních služeb

Quebec: Ministerstvo spravedlnosti Quebecu

Saskatchewan: Ministerstvo spravedlnosti a Generální prokurátor Saskatchewanu