Adresa pro zaslání žádosti poštou:

Velvyslanectví České republiky, 251 Cooper Str., Ottawa, Ontario, K2P 0G2

Duplikáty českých matričních dokladů, tj. rodného, oddacího nebo úmrtního listu, se vydávají za poplatek na žádost oprávněné osoby.

Oprávněnou osobou se rozumí osoba v rodném listu uvedená, osoba v příbuzenském vztahu nebo jiná osoba, která prokáže, že vydání daného matričního dokladu je nezbytné pro uplatnění práv této osoby před úřady nebo soudy.

Duplikát matričního dokladu lze vydat v případě, že matriční událost (narození, sňatek, úmrtí) je již zapsána v české matrice u příslušného českého úřadu.

Příslušnost úřadu v ČR je dána místem, kde k matriční události došlo. Na tento úřad se také žádost o matriční doklad zasílá. (Pro matriční události, které nastaly v zahraničí, je příslušným úřadem Magistrát města Brna, odbor zvláštní matriky.)

Pokud jste tedy např. ztratili svůj původní rodný/oddací/úmrtní list, nemůžete jej najít, anebo došlo k jeho poškození či zničení, potřebujete-li z nějakého důvodu rodný/oddací/úmrtní list své matky, otce, babičky, dědečka, můžete požádat o vystavení duplikátu rodného listu.

Podklady k žádosti:

1. Vyplněná Žádost o vydání duplikátu (PDF, 351 KB) matričního dokladu

Poznámka: Pokud žádost nepodáváte osobně, musí být Váš podpis na žádosti ověřen některým z honorárních konzulů ČR.

2. Platný úřední doklad totožnosti obsahujícího Vaši fotografii (např.pas, řidičský průkaz nebo občanský průkaz).

3. Doklady, prokazující příbuznost k zemřelému. V případě, že nejste příbuzný osoby, na jejíž jméno byl původní matriční doklad vystaven (např. nejste příbuzný dítěte, o jehož duplikát rodného listu žádáte), přiložte na samostatném papíru vysvětlující dopis, proč matriční doklad potřebujete.

4. Vyplněný formulář osobní údaje (DOC, 32 KB)

5. Správní poplatek