Žádosti o schůzku musí být zaslány na emailovou adresu rabat.consulate@mzv.gov.cz, přičemž žádost nezasílá samotný žadatel o vízum, ale jeho český partner! Termíny podání žádosti o vízum jsou přidělovány zpravidla do jednoho týdne od schválení žádosti. Je nicméně žádoucí, z důvodu procesních lhůt a plynulého odbavení žadatelů, aby byla ambasáda kontaktována vždy minimálně 30 dnů před plánovanou cestou žadatele do České republiky.

Český partner zašle ambasádě na e-mail rabat.consulate@mzv.gov.cz pozvání obsahující jméno žadatele, kontakt na něj (email), důvod a přesný termín plánované cesty. Dále také přímý kontakt na osobu v ČR, která pozvání vyřizuje.

Na žádosti o přidělení termínu zaslané samotnými žadateli nebude brán zřetel.