Schengenský informační systém (SIS) slouží zejména k pátrání po osobách a věcech. SIS obsahuje informace o vybraných osobách a věcech:

• osobách, u nichž se žádá o zatčení a předání na základě evropského zatýkacího rozkazu, nebo o osobách, u nichž se žádá o vzetí do předběžné vazby za účelem vydání;
• státních příslušnících třetí země, kterým je nutno odepřít vstup na území států Schengenu;
• pohřešovaných osobách a o osobách, které v zájmu své vlastní ochrany nebo předcházení nebezpečí musí být dočasně pod policejní ochranou;
• osobách, u nichž je třeba zjistit pobyt pro účely trestního řízení;
• osobách a předmětech, které jsou předmětem skryté kontroly nebo specifické kontroly;
• ztracených a odcizených předmětech nebo předmětech hledaných za účelem zajištění důkazů v trestním řízení (např. odcizená, neoprávněně užívaná nebo pohřešovaná motorová vozidla, střelné zbraně, nevyplněné úřední doklady, bankovky, odcizené kreditní karty atd.)

Prověření záznamů v SIS tvoří od 1. září 2007 standardní součást důkladné hraniční kontroly všech občanů třetích zemí překračujících státní hranice ČR, kteří nepožívají práva Společenství na volný pohyb.

Prověření v SIS je za určitých podmínek možné rovněž při kontrole osob požívajících práva Společenství na volný pohyb (tj. občanů EU/Schengenu, Lichtenštejnska, Švýcarska a jejich rodinných příslušníků, kteří je na cestě doprovázejí) tak, jak byly doposud prověřovány v národních databázích.

V rámci minimální kontroly je možné vyhledání v příslušných databázích (včetně SIS) z důvodu zjištění, zda předložený cestovní doklad není odcizeným, neoprávněně užívaným, ztraceným nebo neplatným cestovním dokladem.

Na nepravidelné bázi, tj. nikoliv systematicky, je možná kontrola osob požívajících práva Společenství na volný pohyb i za účelem ujištění, že jejich přítomnost na území ČR (resp. schengenského prostoru) nepředstavuje skutečnou, aktuální a dostatečně vážnou hrozbu pro vnitřní bezpečnost nebo veřejný pořádek ČR nebo hrozbu pro veřejné zdraví nebo mezinárodní vztahy. Kontrola v SIS na rozdíl od jiných občanů třetích zemí není prováděna systematicky, tj. netýká se každé osoby překračující vnější schengenské hranice.  Oproti občanům třetích zemí, kteří nepožívají právo Společenství na volný pohyb, však není případný záznam v SIS nebo v jiné databázi sám o sobě důvodem k odepření vstupu.  Odepřít vstup lze pouze z důvodu veřejného pořádku nebo veřejné bezpečnosti, tj. pokud jejich osobní chování představuje skutečné, aktuální a dostatečně závažné ohrožení některého ze základních zájmů společnosti.

Prověření v SIS může být prováděno rovněž v rámci standardních policejních kontrol ve vnitrozemí.

Každá osoba může od 1. září 2007 žádat informaci o zpracování svých osobních údajů v SIS a má možnost uplatnit své právo přístupu k údajům v SIS. Se svoji žádostí se může obrátit přímo na správce osobních údajů (v ČR Policejní prezidium: poštovní adresa: Policie ČR, Policejní prezidium ČR, Strojnická 27, 170 89 Praha 7), a pokud není ve své žádosti uspokojena, na dozorový orgán, který dbá na dodržování pravidel ochrany osobních údajů - v ČR, tj. Úřad na ochranu osobních údajů. 

1. Typ práva na přístup

Subjekt údajů má právo na přímý přístup. Subjekt údajů by měl svá práva ohledně SIS uplatňovat v prvé řadě u správce údajů, tj. u Policie České republiky.

2. Kontaktní údaje orgánu, jemuž se žádosti o přístup zasílají

Policejní prezidium České republiky

P. O. Box 62/K-SOU

Strojnická 27

170 89 Praha 7

3. Formální náležitosti žádosti: informace a dokumenty, které je třeba předložit – možné náklady

Informace o podání žádosti o informace nebo o opravu/výmaz údajů jsou k dispozici na internetových stránkách orgánu pro ochranu údajů (www.uoou.cz), a to včetně formulářů, které subjekt údajů může použít. Informace lze nalézt i na internetových stránkách policie (www.policie.cz) a Ministerstva vnitra ČR (http://www.mvcr.cz/eu-schengen.aspx), jakož i na hlavní české internetové stránce věnované EU (www.euroskop.cz).

Každý subjekt údajů má právo zaslat písemnou žádost Policii České republiky (na výše uvedenou adresu) a uplatnit tak své právo na informace a výmaz nebo opravu svých údajů, které jsou zpracovávány v SIS. Informace o zpracovávání osobních údajů v SIS se sdělují pouze dotčenému subjektu údajů (nebo jeho právnímu zástupci). Žádost musí obsahovat údaje o totožnosti žadatele – celé jméno, příjmení, datum a místo narození a adresu. Policie má povinnost odpovědět do 60 dnů. Výkon práva na přístup je bezplatný.

4. Kontaktní údaje vnitrostátního orgánu pro ochranu údajů a jeho možná úloha

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

Česká republika

Úřad pro ochranu osobních údajů je příslušný k přezkoumání zpracování osobních údajů v rámci vnitrostátní části SIS, a to na žádost subjektů údajů a v případech, kdy existuje podezření na neoprávněný postup, nebo v případě, že kontrolní orgán (Policie České republiky) neposkytla uspokojivou odpověď.

5. Předpokládaný výsledek žádostí o přístup. Obsah poskytnutých informací

Policie by měla sdělit, zda jsou v SIS obsaženy údaje týkající se subjektu údajů, jaké údaje to jsou, proč byly do SIS vloženy (k jakému účelu) a kterým orgánem.

Podle § 83 odst. 4 Zákona o policii musí policie žádostem vyhovět, pokud by tím došlo k ohrožení plnění úkolů policie v souvislosti s trestním řízením, bezpečnosti státu nebo oprávněných zájmů třetí osoby.

6. Odkazy na hlavní použitelné vnitrostátní právní předpisy

Zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů (články § 12 a 21)

Zákon č. 273/2008 Sb. o Policii České republiky (§ 83 a 84)

7. Užívání jazyků

Pro komunikaci s českými orgány je jediným úředním jazykem čeština. S českým Úřadem pro ochranu osobních údajů lze nicméně komunikovat i v angličtině. V angličtině jsou i základní informace o výkonu práva na přístup na internetových stránkách českého Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Základní informace o Schengenském informačním systému