Duplikáty českých matričních dokladů, tj. rodného, oddacího nebo úmrtního listu, se vydávají za poplatek na žádost oprávněné osoby.

Oprávněnou osobou se rozumí osoba v rodném listu uvedená, osoba v příbuzenském vztahu nebo jiná osoba, která prokáže, že vydání daného matričního dokladu je nezbytné pro uplatnění práv této osoby před úřady nebo soudy.

Duplikát matričního dokladu lze vydat v případě, že matriční událost (narození, sňatek, úmrtí) je již zapsána v české matrice u příslušného českého úřadu.

Příslušnost úřadu v ČR je dána místem, kde k matriční události došlo. Na tento úřad se také žádost o matriční doklad zasílá. (Pro matriční události, které nastaly v zahraničí, je příslušným úřadem Magistrát města Brna, odbor zvláštní matriky.)

Pokud jste tedy např. ztratili svůj původní rodný/oddací/úmrtní list, nemůžete jej najít, anebo došlo k jeho poškození či zničení, potřebujete-li z nějakého důvodu rodný/oddací/úmrtní list své matky, otce, babičky, dědečka, můžete požádat o vystavení duplikátu rodného listu.

Problém může nastat tehdy, pokud není přesně známo, ve kterém městě nebo obci v České republice příslušná matriční událost zaznamenána.

Pro získání duplikátu rodného / oddacího / úmrtního listu je potřeba předložit

1. Vyplněnou žádost o duplikát (vyberte dle potřeby)

• rodného listu
• oddacího listu
• úmrtního listu

Poznámka: Pokud žádost nepodáváte osobně, musí být Váš podpis na žádosti ověřen notářem.

2. Platný úřední doklad totožnosti obsahujícího Vaši fotografii (např.pas, řidičský průkaz nebo občanský průkaz).

3. V případě, že nejste příbuzný osoby, na jejíž jméno byl původní matriční doklad vystaven (např. nejste příbuzný dítěte, o jehož duplikát rodného listu žádáte), přiložte na samostatném papíru vysvětlující dopis, proč rodný list potřebujete.

4. Správní poplatek
je potřeba uhradit v hotovosti, a nebo formou "Money Order". Osobní ani jiné šeky není možno z naší strany přijímat.

Za vystavení duplikátu matričního dokladu se vybírá konzulární poplatek dle položky 153a.

Pokud budete současně žádat o zajištění české apostily, je nutno navíc uhradit poplatek dle položky 150e.

Naše korespondenční adresa

EMBASSY OF THE CZECH REPUBLIC
CONSULAR SECTION - MATRIKA
3900 SPRING OF FREEDOM ST NW
WASHINGTON DC 20008-3803

Jakmile obdržíme rodný list obdrží, zašleme Vám jej na adresu uvedenou v žádosti. Podobně, pokud matriční úřad v České republice sdělí, že rodný list nemůže z nějakého důvodu vystavit nebo vydat, budeme Vás kontaktovat.