K žádosti o občanský průkaz České republiky, který je opatřen strojově čitelnými údaji a  kontaktním elektronickým čipem, musí občan předložit podkladové dokumenty v závislosti na své situaci následovně:

1.      Žádost z důvodu končící platnosti dosavadního občanského průkazu

Občan žijící dlouhodobě v zahraničí v případě žádosti o výměnu občanského průkazu musí předložit dosavadní platný občanský průkaz. Pokud platnost předkládaného občanského průkazu již skončila, bude vyžadováno předložení ještě jiného platného dokladu totožnosti. Totožnost v souladu s § 4a odst. 1 zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů, prokazuje platným občanským průkazem anebo jiným obdobným dokladem, který je veřejnou listinou (jedná se například o platný cestovní pas, cestovní průkaz, řidičský průkaz, rodný list), nebo jiným hodnověrným způsobem.

Pokud nastanou pochybnosti o státním občanství žadatele, který státní občanství nedoložil žádným z dokladů, bude vyžadováno předložení osvědčení o státním občanství (nesmí být starší než 1 rok), popřípadě listiny o nabytí nebo udělení státního občanství České republiky (nesmí být starší než 1 rok).

1.1. Žádost občana mladšího 15 let

Pokud podává žádost o občanský průkaz zákonný zástupce občana mladšího 15 let, nebo jiná oprávněná osoba, jsou povinni předložit navíc doklady prokazující oprávněnost k podání žádosti, například: rodný list nebo platný občanský průkaz rodiče, v němž je dítě mladší 15 let zapsáno.

Současně je vyžadován doklad totožnosti osoby, která podává žádost za občana mladšího 15 let. V případě žádosti o první občanský průkaz je nutné vždy doložit rodný list dítěte.

2.      Žádost z důvodu ztráty, odcizení či zničení dosavadního dokladu

Nemůže-li občan z důvodu ztráty, odcizení či zničení předložit dosavadní občanský průkaz, má povinnost prokázat totožnost, a to veřejnou listinou (jedná se například o platný cestovní pas, řidičský průkaz, rodný list), nebo jiným hodnověrným způsobem, přičemž současně předloží potvrzení o občanském průkazu.

3.      Žádost o první občanský průkaz po nabytí státního občanství, nebo o občanský průkaz vydaný po ukončení trvalého pobytu na území České republiky.

Občan předloží svůj rodný list společně s některým z těchto dokladů o státním občanství – osvědčením o státním občanství (nesmí být starší než 1 rok), listinou o nabytí nebo udělení státního občanství České republiky (nesmí být starší než 1 rok), platným cestovním pasem, popřípadě platným občanským průkazem bez strojově čitelných údajů.