Povolení změny:

• změna příjmení se povolí zejména tehdy, jde-li o příjmení hanlivé, nebo směšné, nebo je-li pro to vážný důvod;
• změna jména se nepovolí, žádá-li fyzická osoba mužského pohlaví o změnu na jméno ženské, nebo naopak, žádá-li o změnu jména na jméno zkomolené, zdrobnělé, domácké, nebo na jméno, které má žijící sourozenec společných rodičů. Vzniknou-li pochybnosti o správné pravopisné podobě jména, je žadatel povinen předložit doklad vydaný znalcem;
• změna jména nebo příjmení dítěte se nepovolí, jestliže by změna byla v rozporu s potřebami a zájmy nezletilého.

Písemná žádost má obsahovat:

• jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, datum a místo narození, případně datum a místo uzavření manželství žadatele;
• rodné číslo žadatele;
• místo trvalého pobytu žadatele (či jeho nezletilého dítěte, kterého se žádost týká) v ČR, jeho posledního trvalého pobytu v ČR, nebo uvedení, že trvalý pobyt v ČR nikdy neměl;
• jméno, popřípadě jména, nebo příjmení, které si žadatel zvolil;
• jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, datum a místo narození manžela, popřípadě nezletilých dětí, vztahuje-li se změna jména nebo příjmení i na tyto osoby;
• údaj o státním občanství žadatele, nebo nezletilého dítěte;
• odůvodnění.

K žádosti musí být přiložen:

• rodný, popřípadě oddací, list žadatele, nebo rodný list nezletilého dítěte;
• jde-li o osoby rozvedené, pravomocný rozsudek o rozvodu manželství;
• jde-li o osoby ovdovělé, úmrtní list;
• doklad o místu trvalého pobytu na území ČR (například občanský průkaz), je-li k dispozici;
• doklad o státním občanství (tj. občanský průkaz, cestovní doklad, osvědčení, popřípadě potvrzení o státním občanství České republiky, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, je-li v něm údaj o státním občanství České republiky uveden);
• průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní doklad);
• souhlas fyzické osoby starší 15 let, jde-li o změnu jejího jména, popřípadě jmen nebo příjmení;
• jde-li o nezletilé dítě, písemný souhlas druhého rodiče, nebo pravomocné rozhodnutí soudu nahrazující tento souhlas.

 Po nabytí právní moci rozhodnutí o změně jména, popřípadě jmen nebo příjmení je třeba neprodleně požádat na základě nově vydaného matričního dokladu o vydání dokladů na nové jméno nebo příjmení. 

Za podání žádosti o změnu jména nebo příjmení se hradí správní poplatek ve výši 100 CZK v případě, že se jedná o změnu příjmení hanlivého, výstředního, směšného, zkomoleného, cizojazyčného nebo o změnu na dřívější příjmení (dřívějším příjmením se rozumí jen nejblíže předcházející příjmení). Dále také v případě povolení změny příjmení dítěte svěřeného do náhradní rodinné péče na příjmení poručníka nebo pěstouna, na společné příjmení poručníků nebo pěstounů anebo příjmení dohodnuté pro jejich vlastní děti, pokud poručníky nebo pěstouny jsou prarodiče nebo sourozenci rodičů nezletilých dětí.

V ostatních případech se hradí správní poplatek ve výši 1000 CZK. Platit lze buďto v hotovosti v EUR dle aktuálního kurzu ČNB, nebo platební kartou v CZK.

Od poplatku je osvobozena změna příjmení, k níž dochází prohlášením rozvedeného manžela, že přijímá opět své dřívější příjmení nebo příjmení rodné, popřípadě, že upouští od užívání společného příjmení vedle příjmení dřívějšího, byla-li tato skutečnost oznámena do šesti měsíců po nabytí právní moci rozsudku o rozvodu (viz samostatná informace k zápisu rozvodu).