Při přihlášení se k trvalému pobytu na konkrétní adresu po návratu ze zahraničí (do objektu, který je určen k bydlení, ubytování nebo individuální rekreaci) je občan povinen (dle § 10 odst. 6 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů):

•  vyplnit a podepsat přihlašovací lístek k trvalému pobytu, který obdrží a vyplní na ohlašovně trvalého pobytu, a
• předložit cestovní doklad ČR (případně aktuální osvědčení o státním občanství ČR), při přihlašování dětí do 15-ti let předložit jejich rodný list a doklad o státním občanství ČR, a
• doložit vlastnictví bytu nebo domu (výpis z katastru nemovitostí)  nebo doložit oprávněnost užívání bytu (nájemní smlouva), a to v originále nebo ověřené kopii. V případě, že občan doklad nevlastní, je  povinen doložit úředně ověřené písemné potvrzení oprávněné osoby o souhlasu s ohlášením změny místa trvalého pobytu. Takové potvrzení se nevyžaduje, pokud oprávněná osoba potvrdí svůj souhlas na přihlašovacím lístku k trvalému pobytu před zaměstnancem ohlašovny. V případě, že souhlas s ohlášením změny místa trvalého pobytu uděluje oprávněná osoba, je nutné zároveň doložit, že oprávněná osoba je vlastníkem domu nebo bytu nebo je oprávněna je užívat. Za oprávněnou osobu se považuje osoba starší 18 let, svéprávná, která je oprávněna užívat objekt nebo jeho vymezenou část (např. byt nebo obytnou místnost), anebo je provozovatelem ubytovacího zařízení, kde se občan hlásí k trvalému pobytu, a
• zaplatit správní poplatek 50 Kč.

V případě, že se občan nemůže přihlásit k trvalému pobytu na konkrétní adresu v ČR, bude zaevidován k trvalému pobytu na úřední adresu v obci, kde měl poslední trvalý pobyt na území ČR.

Pokud neměl  pobyt na území ČR nebo jej nelze zjistit, je místem trvalého pobytu sídlo ohlašovny v obci,  kde se narodil, nebo sídlo zvláštní matriky (Brno, Dominikánská 2) v případě, že se narodil v zahraničí.