Žádost o záštitu ministra zahraničních věcí je adresována ministru zahraničních věcí.

Odbor veřejné diplomacie (OVD) vypracovává doporučující stanovisko pro pana ministra. V případě, že daná oblast pro udělení záštity překračuje agendy OVD, žádá o stanovisko také další věcně příslušné odbory.

Při vypracovávání souhrnného stanoviska OVD zohledňuje především následující kritéria:

1. serióznost žadatele
2. prospěšnost a přínos akce pro šíření dobrého jména ČR
3. znatelný zahraniční přesah
4. soulad se zájmy a působností MZV a prioritami zahraniční politiky ČR
5. mimořádnost, kvalita, zajímavost a obecná prospěšnost projektu
6. přesné časové ohraničení projektu
7. termín konání projektu (přiměřený odstup od podání žádosti).

Žádost o záštitu společně se stanoviskem OVD posuzuje Kancelář ministra a předkládá ji panu ministrovi k rozhodnutí. Udělení záštity ministra zahraničních věcí je záležitost čestná, která má napomoci pozitivnímu vnímání akce veřejností i případnými podporovateli. Pro žadatele z toho vyplývají následující zásady, které je vhodné žadatelům zdůraznit:

1. Udělení záštity nezakládá nárok na finanční podporu projektu.
2. MZV nepřebírá žádné finanční závazky spojené s realizací projektu/organizací akce vůči třetím stranám.
3. Udělení záštity není automatickým závazkem ke spolupráci MZV a zastupitelských úřadů na přípravě a realizaci projektu.
4. Neznamená automatickou osobní účast pana ministra na akci.