Zastupitelské úřady ČR v zahraničí přijímají podkladové materiály k zapsání matričních událostí (narození, uzavření manželství, úmrtí), k nimž došlo v zahraničí. Tyto matriční události se zapisují do zvláštní matriky, vedené Magistrátem města Brna. Z důvodu nutnosti ověření podpisu žadatele se žádost podává osobně. Termín návštěvy je nutné dohodnout předem na  telefonním čísle +357/22421118, nebo 22314058.

Vyřízení žádosti trvá cca 2 - 3 měsíce. Podle složitosti jednotlivých matričních případů mohou být požadovány další, ke zpracování nutné doklady a je možná i delší lhůta zpracování.

Upozorňujeme všechny žadatele o zápis narození do zvláštní matriky (vydání rodného listu), že současně budou žádat i o osvědčení o státním občanství na MČ Praha 1, osvědčení bude použito v případě žádosti o cestovní pas ČR pro Vaše dítě.

K vyřízení žádosti o vystavení rodného listu se vyplňují tyto formuláře:

(prosíme o úplné a čitelné vyplnění všech žádaných údajů, data vypisujte dle českých zvyklostí tj. den, měsíc, rok, jako místo narození vždy uvádějte název města či obce, pro českou matriku nestačí uvést pouze stát narození, má-li některá z osob, jejíž údaje vyplňujete více jmen či příjmení, prosíme o jejich vypsání, neuvádějte pouze začáteční písmena)

1) Žádost o zápis narození (DOCX, 40 KB)- žadatel je ten z rodičů, který má české státní občanství (v případě, že je dítě již starší 18. let podepisuje si zápis samo za sebe),

první  řádek formuláře nevyplňujte,

2) žádost (DOCX, 30 KB) a dotazník (DOCX, 32 KB) ke zjištění státního občanství ČR a vydání osvědčení o státním občanství ČR - není nutné pro děti do 1 roku života

3) jméno (jména) dítěte

pokud rodiče žádají o zápis jména (jmen) dítěte v českém tvaru s diakritikou, prosíme o doložení prohlášení obou rodičů, že si přejí zapsat jméno (jména) dítěte s českou diakritikou. Prohlášení musí podepsat oba rodiče.

Má-li dítě narozené do roku 2004 druhé jméno, je potřeba rovněž vyplnit Prohlášení (DOCX, 29 KB)

Pokud se rodiče rozhodli o přidání druhého jména pro dítě, je třeba vyplnit toto Prohlášení o volbě druhého jména (DOC, 34 KB)

Pozn: Pokud se narodí dcera a rodiče si přejí zapsat její příjmení v mužském tvaru, je třeba doložit doklad o cizím státním občanství dítěte jiném než českém (např. cestovní pas dítěte nebo doklad potvrzující cizí státní občanství) nebo doklad o trvalém pobytu v cizině, případně prohlášení o tomto pobytu nebo doklad o státním občanství manžela, který je cizinec. Dále je třeba přítomnost obou rodičů, kteří musí předložit své cestovní pasy.

Dále je nutné předložit následující dokumenty:

1) kyperský rodný list dítěte (originál nebo úředně ověřená kopie; je součástí dokumentace zvláštní matriky v Brně, žadatelům se nevrací.) - oficiální překlad do českého jazyka.

Místo oficiálního překladu může být kyperský rodný list opatřený (v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191) vydávajícím úřadem vícejazyčným formulářem pro Českou republiku. V této souvislosti upozorňujeme na nařízení EP a Rady EU o veřejných listinách, které je účinné od 16.  2. 2019  a které zjednodušuje formality pro předkládání některých veřejných listin v EU - pro více informací: (česká verze) /pro využití na Kypru: (verze v řečtině).

Doporučujeme nicméně postup uvedený v nařízení předem konzultovat s příslušným kyperským úřadem vystavujícím dokument, konkrétně tedy zda již příslušný kyperský úřad výše uvedené nařízení aplikuje či nikoliv.

2) doklad o státním občanství rodičů - platný občanský průkaz nebo platný cestovní pas, příp. osvědčení o státním občanství českých rodičů

je-li jeden z rodičů cizinec, je též nutné předložit kopii cestovního pasu, popř. jiného dokladu totožnosti a dokladu prokazujícího jeho/její státní občanství,

pokud je Váš cestovní pas či občanský průkaz již neplatný a nemáte ani vystavené osvědčení o státním občanství České republiky, je potřeba vyplnit na své jméno "žádost a dotazník ke zjištění státního občanství ČR a vydání osvědčení"

3) originál rodného listu českého rodiče

4) platný  průkaz totožnosti (ID, nebo cestovní pas) druhého rodiče, je-li cizinec a fotokopii rodného listu, pokud zároveň nejsou oddáni

5) originál, nebo úředně ověřenou kopii českého oddacího listu rodičů u dětí narozených za trvání manželství - pokud máte k dispozici pouze zahraniční oddací list, je potřeba nejprve doložit podklady k provedení zápisu o uzavření manželství a k vydání českého oddacího listu,

6) doklady umožňující určit otcovství u dětí narozených mimo manželství (aby bylo možno určit rodičovství v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku):

a)      je-li matka dítěte rozvedená, rozsudek o rozvodu s doložkou nabytí právní moci a rodný list matky;

b)      je-li matka dítěte vdovou, úmrtní list manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci a rodný list matky;

c)      je-li matka svobodná nebo nejsou-li rodiče manželé a pro určení otce dítěte nelze použít první domněnku určení otcovství („narodí-li se dítě v době od uzavření manželství do uplynutí třístého dne po zániku manželství, nebo po jeho prohlášení za neplatné, považuje se za otce dítěte bývalý manžel matky. Narodí-li se dítě ženě znovu provdané, považuje se za otce dítěte manžel pozdější, i když se dítě narodilo před uplynutím třístého dne potom, co její dřívější manželství zaniklo nebo bylo prohlášeno za neplatné“), je třeba, aby rodiče předložili kyperský zápis o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů, jehož součástí je dohoda o příjmení dítěte, opatřený vícejazyčným formulářem pro Českou republiku (vydá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 kyperský úřad) nebo úředním překladem do českého jazyka;

Poznámka: Za ověření jedné strany kopie či překladu se vybírá správní poplatek dle sazebníku konzulárních poplatků. Správní poplatek se dále platí za podání žádosti o zápis matriční události do zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brno-střed a vydání osvědčení o státním občanství ČR.