PostBox

Ušetřete svoje kroky na poštu

Co je PostBox?

Mobilní schránka přímo u vás ve firmě!

Se službou PostBox vyzvedneme vaše dopisy

• šetříme váš čas, nemusíte chodit na poštu ani k venkovní poštovní schránce
• zásilky vhodíte přímo do PostBoxu, který vám poskytneme do firmy
• můžete tak odesílat nejen obyčejné, ale i doporučené dopisy (jak v prioritním, tak ekonomickém režimu doručení)
• doručovatel si je bude vyzvedávat přímo ve firmě
• poštovné uhradíte v hotovosti, převodem nebo nově Kreditem PostBox

nahoru

Jak objednat?

Stačí pouze vaše Zákaznická karta!

Poskytneme zcela ZDARMA

• pokud podáváte minimálně 50 zásilek měsíčně, službu si můžete objednat dvěma způsoby:

a) telefonicky – kontaktujte linku Centra zákaznických karet

b) osobně – navštivte kteroukoliv pobočku České pošty

Dodáme přímo do firmy

• nejpozději do 10 pracovních dnů od objednávky dodáme PostBox na adresu odesílatele, kterou jste uvedli a máte vytištěnou na Zákaznické kartě
• pokud vás při dodání nezastihneme, PostBox uložíme na poště a opakovaně doručíme
• stačí, když se se svou dodací poštou dohodnete na termínu nového doručení 

nahoru

Jak aktivovat?

Zkontrolujte obsah, budeme vás kontaktovat!

Vaše první kroky s PostBoxem

1.      Zkontrolujete kompletnost zásilky

• samotný PostBox
• průvodní dopis
• návod k používání
• 10 Podacích archů pro podání Doporučených psaní a evidenci Doporučených psaní    

2.      Dohodneme si detaily vyzvedávání  

Do 3 pracovních dnů po doručení PostBoxu vás bude kontaktovat doručovatel, který s vámi dohodne podmínky využívání PostBoxu, jako např. kde bude ve firmě umístěný, v jakých časech a intervalech bude vyzvedávat zásilky nebo jaký bude způsob platby. Na základě této dohody pak podepíšete Dohodu o službě PostBox. 

nahoru

Používání PostBoxu

Odesílejte dopisy přímo z firmy, vyzvedneme je!

Odeslání zásilek  

1. Opatřete obálku adresou adresáta, u doporučených dopisů i adresou odesílatele a Podací nálepkou s číslem zásilky a čárovým kódem. Pokud má být obyčejné nebo doporučené psaní do ČR doručeno prioritně, musí být opatřeno nálepkou D+1 nebo výraznou poznámkou D+1.
2. Vyplňte podací arch pro PostBox, uveďte povinné údaje o všech doporučených dopisech včetně případných doplňkových služeb, u obyčejných dopisů pak jejich celkový počet. Nezapomeňte zohlednit zvolený režim doručení. Jak na to zjistíte v Návodu k využívání služby PostBox.
3. Vhoďte dopisy do PostBoxu, je opatřen speciálními otvory pro obyčejné a doporučené dopisy. 

Náš tip!

Jednoduše si stáhněte soubor - Podací arch PostBox pro ruční vyplnění (pdf, 63kB)

Vyzvednutí zásilek  

1. Vyzvedávání zásilek provádí doručovatel v předem dohodnutých pravidelných termínech. Denně může vyzvednout maximálně 40 kusů. 
2. Spolu se zásilkami vyzvedne i podací archy s vyplněnými údaji o doporučených i obyčejných dopisech. 
3. Při platbě poštovného hotovostí stanoví doručovatel předběžnou cenu za odeslání a vybere od vás zálohu. 
4. Potvrzené podací archy společně s vyúčtováním zálohy vám doručovatel následně přinese při další návštěvě.

Podáváte více než 40 dopisů denně?

Připravíme vám řešení přímo na míru

• doručovatel může s ohledem na své kapacitní možnosti, vyzvednout maximálně 40 ks Obyčejných a Doporučených psaní denně
• pokud odesíláte pravidelně větší objemy zásilek, kontaktujte našeho obchodního zástupce, který s vámi domluví podmínky svozu zásilek přímo na míru vašim potřebám

nahoru

Jak uhradit poštovné při podání s PostBoxem?

Kreditem PostBox i hotovostí!

Plaťte za poštovné pohodlně kreditem

• stačí, když si jednou za čas dobijete libovolnou částku, kterou pak následně čerpáte
• kredit dobijete hotovostí přímo u doručovatele nebo na poště
• zůstatek bude zobrazen na potvrzených podacích arších, které vám předá doručovatel
• každý měsíc obdržíte pravidelný výpis služby Kredit PostBox s přehledem všech plateb
• při poklesu kreditu ho opět jednoduše dobijete složením hotovosti u doručovatele nebo na poště, která obsluhuje váš PostBox
• zásilky hrazené kreditem je nutné před vhozením do PostBoxu označit v pravém horním rohu obálky poznámkou „Kredit PB“

Objednejte si platbu kreditem ještě dnes. Stačí podat žádost o službu Kredit PostBox u obchodního zástupce České pošty.

Plaťte tradičně hotovostí

• při platbě v hotovosti složíte nejdříve zálohu doručovateli, který vám vystaví Doklad o zaplacení zálohy na platbu
• při další návštěvě vám pak donese potvrzený Podací arch a vyúčtuje s vámi zaplacenou zálohu na platbu

Smluvní zákazníci České pošty mohou také využít možnost platby převodem nebo prostřednictvím výplatního stroje.

nahoru

Ke stažení:

Elektronický podací arch PostBox pro datové podání - ePA PB (xlsx, 87kB)

Návod k využívání služby PostBox (pdf, 2MB)

Návod Podací arch Postbox (pdf, 960kB)

Podací arch PostBox pro ruční vyplnění (pdf, 63kB)

Obchodní podmínky Zákaznické karty České pošty, s.p. (pdf, 82kB)